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綜合辦公室

發(fā)布時間:

2025-03-13 17:22

分管領導:周洪建  黨支部副書記、副秘書長、財務負責人

主  任:王偉

工作人員:林琳、彭志華、李湘玲、李宏淵、宋婭琳、官鈺潔

 

工作職責:

(一)辦公室工作

1.全面負責學會綜合辦公室工作,直接向?qū)W會領導負責,當好領導的參謀助手作用,做好各類協(xié)調(diào)和服務工作。

2.負責學會黨務、行政、人事、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀檢、后勤和保衛(wèi)工作。

3.負責學會目標任務考核工作。

4.負責??品謺⑶嗄晡瘑T會及學術組的組織建設,完成申請新建及任期屆滿換屆相關工作。

5.負責學會印章、各種檔案、機要文件管理工作。

6.負責學會人才隊伍的培養(yǎng)。

7.負責學會固定資產(chǎn)、各種物資的實物管理工作。

(二)財務工作

1.嚴格執(zhí)行《會計法》、《民間非營利組織會計制度》及相關法律法規(guī)、履行會計工作的核算監(jiān)督職責。

2.負責起草財務工作計劃,制定財務管理制度,監(jiān)督資金的正確使用。

3.負責學會內(nèi)部審計工作,對全學會財務收支進行審核及票據(jù)管理,確保資金安全。協(xié)助做好學會內(nèi)部審計和年度審計工作。

4.負責學會固定資產(chǎn)、各種物資的賬目管理和各項資金、周轉(zhuǎn)金和項目專項經(jīng)費的管理及房屋權益和增值等工作。

5.負責各種原始憑證、報表的審核,充分運用會計資料,為領導決策提供依據(jù),當好領導參謀。

6.負責會計電算化管理工作。

(三)會員工作

1.按學會章程負責學會單位會員和個人會員的發(fā)展工作。

2.負責會員的資格審查,會員信息的收集、錄入工作,聯(lián)系會員及負責會費收取工作。

3.負責向會員宣傳學會的方針、政策、工作及其相關事宜。

4.負責向?qū)W會反映會員的訴求和要求。

(四)信息工作

1.負責學會各類信息的收集、整理、審核、宣傳、報送等工作,確保有效信息的時效性,做好信息的對外發(fā)布及宣傳工作。

2.負責學會網(wǎng)站及微信公眾號的日常管理、信息發(fā)布、內(nèi)容更新、后臺維護等工作,嚴格依照相關規(guī)定進行管理。

3.負責學會有關學術會議網(wǎng)站的搭建和管理,舉辦前核對代表繳費情況,做好對現(xiàn)場簽到準備工作。

(五)完成學會領導交辦的其他工作任務。